Inscripción
Las solicitudes pueden ser recibidas por correo, fax o correo electrónico (gracias de llenar el formulario de reservación apropiado e el formulario de su agencia), y se confirmará a los agentes por fax o por correo electrónico.
Para los programas de verano:
La Carta de aceptación (carta de invitación cuando ésta proceda) y la factura será enviada después de recepción del formulario debidamente y la confirmación de disponibilidad en las 48 horas que siguen.
Para los programas escolares:
Proceso de colocación:
- Los estudiantes se son entrevistados con por la agencia para determinar la aptitud al programa.
- El agente envía el impreso de solicitud completa con todos los documentos complementarios solicitados y el depósito a Educatión en France.
- Education en France confirma la recepción de la solicitud y después de examinar el expediente (con solicitud de información complementaria en caso necesario), envía la carta pre-aceptación, la factura o el importe total del programa así como la factura para el depósito de los gastos imprevistos y Términos y Condiciones del programa, incluido el código de conducta de los alumnos.
- Los documentos de visado se enviarán al agente en el momento del pago integral de la factura.
- Una vez recibido el pago del importe total del programa, Education en France envía al agente la confirmación y los detalles de la colocación (incluida la carta de aceptación de la escuela y la familia, el perfil de la familia, el perfil de la escuela y los contactos en caso de urgencia) lo más pronto posible. Generalmente, y excepto caso de urgencia o cambio de última hora, Education en France enviará los detalles del período de prácticas entre 2 y 4 semanas antes del la llegada.
Procedimiento para pagar
Programas de corta duración:
- Facturas realizadas tras confirmación de la matrícul
- Cambios y cancelaciones implican una nueva factura
- Pago total del importe antes de la llegada del alumno
- Para grupos organizados y previo acuerdo común, una fianza de un 25% debe mandarse al inscribirse, otro pago de 25% debe efectuarse un mes antes de la llegada del grupo, y la totalidad debe pagarse antes de la llegada.
Programas académicos:
- Un depósito de 1000,00 € debe enviarse con la solicitud de programas “BASIC” y “regular”; para el programa “Premium” 1500,00 €, mientras que para los internados el importe pude ser más elevado según las exigencias del establecimiento.
- Inscripciones para los ciudadanos miembros de la Unión europea (UE): el saldo debe pagarse 1 mes antes del la llegada del alumno.
- Inscripción de los no miembros de la UE: el saldo debe pagarse antes de que los documentos de visado estén expedidos. El pago de la fianza para los gastos imprevistos debe hacerse a más tardar 15 días antes del principio del programa en Francia.
- Para todo el pago de una factura Education en France por transferencia bancaria, la prueba de pago debe ser enviada por fax a la oficina de Education en France, con el recibo del banco que indica el nombre del alumno y el número de factura.
- Los costos de la transferencia bancaria deben ser pagados por el agente. Se recuerda que la ausencia de pago de la totalidad implicará una denegación del estudiante en el programa elegido y en éste caso, el reembolso se efectuará según las normas establecidas para las anulaciones.
